Proces inżynierii projektowania ma kluczowe znaczenie dla firm projektujących maszyny. Celem opracowywania projektów jest stworzenie koncepcji maszyny i uzgodnienie rozwiązania, które przyniesie korzyści zarówno klientom, jak i firmie. Opracowywanie projektów jest ograniczone budżetem, możliwościami inżynierskimi i czasem wprowadzania produktów na rynek.
Proces projektowania maszyn opiera się na współpracy obejmującej wiele dziedzin, takich jak projektowanie przemysłowe, inżynieria mechaniczna, elektryczna i elektroniczna. Opinie mogą przekazywać różni uczestnicy projektu, w tym klienci, dział zarządzania projektem, zaopatrzenia, produkcji, instalacji i serwisu.
Proces projektowania maszyn jest powtarzalny i cykliczny, a kolejne pomysły przechodzą przez wiele rund prototypowania, testowania, oceny i weryfikacji, aż do uzyskania ostatecznego projektu, który zostanie uznany za optymalny i na tyle niezawodny, aby przekazać go do etapu produkcji.
Proces projektowania maszyn rozpoczyna się od zdefiniowania problemu. Następnie odbywa się burza mózgów, podczas której powstają koncepcje potencjalnych rozwiązań. Na podstawie tych rozwiązań tworzone są prototypy, które są testowane. Po zebraniu opinii i ocenie możliwości dalszego dopracowania problemu podejmowana jest decyzja, czy proponowane rozwiązania mają zostać odrzucone, czy zaakceptowane oraz czy można je udoskonalić w kolejnym cyklu rozwoju.