Os administradores adicionam e removem os utilizadores das equipas. Uma equipa é o local central onde os administradores gerem utilizadores, atribuições e definições. A equipa incluem utilizadores adicionados através da Autodesk Account, utilizadores convidados e utilizadores que trabalham em produtos de colaboração na nuvem da Autodesk. Para saber mais sobre as equipas, consulte Gerir equipas.
Para conceder acesso aos utilizadores a produtos Autodesk, um administrador pode:
- Convidar individualmente cada utilizador ou importá-los em grupo através da Autodesk Account. Se os utilizadores não tiverem uma Autodesk Account, recebem um e-mail de confirmação com uma ligação para criarem uma conta com o respetivo e-mail e palavra-passe.
- Adicionar automaticamente os utilizadores através do aprovisionamento JIT (just-in-time) com início de sessão único (SSO). O aprovisionamento JIT cria automaticamente contas para novos utilizadores e adiciona-os à sua equipa quando iniciam sessão na Autodesk pela primeira vez através do SSO. Para saber mais, consulte Como funciona o aprovisionamento JIT?
- Adicionar os utilizadores através da sincronização de diretórios. A sincronização de diretório permite-lhe criar grupos de utilizadores no diretório da organização que podem ser sincronizados automaticamente com a sua equipa na Autodesk Account. Desta forma, os novos utilizadores podem aderir à sua equipa sem terem de iniciar sessão para que as respetivas contas sejam criadas. Para saber mais, consulte Compreender a sincronização do Active Directory (inglês).
- Adicionar os utilizadores através de hubs. Um hub permite-lhe gerir os membros e as respetivas permissões para que a sua equipa possa armazenar e partilhar dados de forma segura, e trabalhar em projetos através de produtos de colaboração Autodesk (atualmente, BIM/ACC, Shotgrid, Forma e Fusion).
Adicionar e remover utilizadores na Autodesk Account
Para cada um dos procedimentos indicados a seguir, primeiro inicie sessão na Autodesk Account em manage.autodesk.com.
Para adicionar individualmente cada utilizador
- Selecione Gestão de utilizadores > Por utilizador no menu de navegação.
- Selecione uma equipa para a qual pretende convidar utilizadores e clique em Convidar utilizadores.
- Introduza o nome próprio e apelido, e o endereço de e-mail de um utilizador.
- Clique em Enviar convite.
Os utilizadores que já tenham uma Autodesk Account vão aparecer como Verificados na sua equipa.
- As informações de configuração assistida apresentadas na sua conta durante 30 dias após o início de uma subscrição identificam os utilizadores que ainda não verificaram as respetivas contas. Decorridos os 30 dias, pode aceder a Gestão de utilizadores > Por utilizador para confirmar se a conta de um utilizador tem o estado Verificado ou Convidado.
- Se um utilizador não verificar a respetiva conta decorridos 7 dias, verifique se o respetivo endereço de e-mail está correto e volte a enviar o convite.
- Aceda a Gestão de utilizadores > Por utilizador.
- Selecione o utilizador e clique em Reenviar convite.
Nota: se tiver um plano Premium com SSO (início de sessão único), os utilizadores podem ser adicionados automaticamente.
Para importar uma lista de utilizadores
- Prepare um ficheiro CSV com um máximo de 5000 utilizadores que queira importar.
- Forneça uma única linha para cada utilizador.
- Forneça três colunas: Nome próprio, Apelido e Endereço de e-mail.
Nota: os utilizadores que já façam parte da sua equipa são ignorados.
- Selecione Gestão de utilizadores > Por utilizador no menu de navegação.
- Selecione uma equipa para a qual pretende convidar utilizadores e clique em Convidar utilizadores.
Nota: Se utiliza a gestão de utilizadores clássica, consulte Adicionar utilizadores na gestão de utilizadores clássica. - Selecione o separador Importar e clique em Carregar ficheiro CSV. Pode continuar a trabalhar enquanto o ficheiro é carregado. Será apresentada uma notificação quando a importação estiver concluída.
Para remover individualmente cada utilizador
Os administradores principais, secundários e de SSO podem remover utilizadores da Autodesk Account. A remoção de um utilizador revoga o respetivo acesso aos produtos e serviços, mas não elimina a Autodesk Account pessoal do mesmo.
Em Gestão de utilizadores:
- Selecione Gestão de utilizadores > Por utilizador (se for um administrador, só irá ver Gestão de utilizadores).
- Selecione um utilizador.
- Clique no ícone Remover utilizador (caixote do lixo junto às informações de contacto do utilizador).
- Na janela de confirmação, clique em Remover utilizador.
Nota: não é possível remover os administradores principais, a menos que os respetivos privilégios administrativos sejam removidos. Todos os administradores podem remover outros administradores secundários e de SSO.
Para remover utilizadores em massa
- Inicie sessão na sua conta em manage.autodesk.com e clique em Gestão de utilizadores > Por utilizador.
- Clique na caixa de seleção para selecionar um ou mais utilizadores. É apresentada uma faixa para mostrar quantos utilizadores selecionou.
- Clique em Remover da equipa.
- Na janela de confirmação, clique em Remover.
Nota: Não pode remover administradores principais ou utilizadores adicionados a partir de uma sincronização de diretório (plano Premium).
Remover o acesso a sites de colaboração na nuvem
No caso de alguns produtos de colaboração, poderá ser necessário realizar passos adicionais para desativar o acesso aos seus sites de colaboração e dados do projeto.
A tabela que se segue descreve o acesso ao site após a remoção de um utilizador da equipa Autodesk.
Produto | Utilizador desativado | Acesso de utilizador |
---|---|---|
Autodesk Construction Cloud (ACC) | Não | Permanece ativo |
BIM 360 | Não | Permanece ativo |
Fusion | Sim | Inativo. Não é possível aceder aos dados do site |
Info360 | Não | Permanece ativo |
ShotGrid | Sim | Inativo. Não é possível aceder aos dados do site |
Forma | Sim | Inativo. Não é possível aceder aos dados do site. |
Tandem | Não | Permanece ativo |
Upchain | Não | Permanece ativo |
Se um utilizador removido permanecer ativo, entre em contacto com o administrador do site de colaboração para desativar ou remover o utilizador do site.
Consulte a ajuda do seu produto de colaboração para obter instruções sobre como gerir o acesso de utilizadores. Para gerir o estado do membro no BIM 360 ou no ACC, consulte gerir membros da conta.