A política de funções do usuário permite designar usuários como um usuário externo ou um usuário independente.

Um usuário externo é alguém de fora da sua organização, como um contratado ou fornecedor, que precisa de acesso aos produtos ou serviços da Autodesk. Anteriormente chamada de usuário convidado, essa função garante uma colaboração segura sem expor recursos internos confidenciais.

Você pode decidir qual política se aplica aos seus usuários externos, seja pelas configurações padrão no gerenciamento de usuários ou por regras baseadas em nomes de domínio. Isso ajuda a controlar se alguém é tratado como um usuário externo ou um usuário padrão, simplificando o gerenciamento do acesso de forma segura e transparente.

Usuários externos baseados no gerenciamento de usuários padrão

Quando você usa a política padrão baseada no gerenciamento de usuários, qualquer pessoa adicionada à sua equipe por meio de um produto de colaboração em nuvem da Autodesk, como o Autodesk BIM Collaborate Pro, o Autodesk Build ou o Autodesk Takeoff, é automaticamente definida como um usuário externo na conta da Autodesk Account.

Usuários externos com base no domínio

Se você optar por usar regras baseadas em domínio, poderá configurar uma lista de domínios de e-mail aprovados para sua equipe. Isso permite gerenciar automaticamente quem é considerado um usuário padrão ou externo. Qualquer pessoa adicionada com um e-mail de um domínio aprovado será atribuída como usuário padrão, enquanto os usuários com e-mails de outros domínios serão automaticamente definidos como usuários externos.

Para alterar a função dos usuários que não se alinham com sua política baseada em domínio, consulte Exibir exceções da política de funções do usuário.

Observação: inclua o domínio para acesso único (SSO) ou a sincronização de diretórios de sua organização nas regras baseadas em domínio. Isso garante que os membros da equipe que usam SSO sejam automaticamente reconhecidos como usuários padrão.

Para adicionar domínios

• Acesse configurações > configurações da equipe na sua conta da Autodesk Account.

• Selecione a equipe à qual deseja aplicar a política.

• Vá para política de funções do usuário e selecione gerenciar política.

• Selecione com base no domínio.

• Aqui você pode adicionar novos domínios. Use adicionar novo para adicionar quantos domínios forem necessários.

• Selecione aplicar alterações.

• Confirme a atualização da política.

• A política de funções do usuário foi alterada para com base no domínio. Os novos usuários adicionados à equipe terão suas funções atribuídas com base em seu domínio. Os administradores de acesso principal, secundário e de acesso único (SSO) não serão afetados pela regra de domínio.

Observação: se você configurar uma regra de domínio, os usuários existentes na equipe manterão suas funções existentes. Se algum usuário existente não atender à política de domínio, ele será marcado como exceção. Consulte Exibir exceções da política de funções do usuário.

Para remover domínios

É possível remover domínios a qualquer momento. Ao remover domínios, pelo menos um deve permanecer.

• Acesse configurações > configurações da equipe na sua conta da Autodesk Account.

• Selecione a equipe na qual você deseja remover domínios da sua política de funções do usuário.

• Vá para política de funções do usuário selecione gerenciar política.

• Revise seus domínios para a função de usuário e selecione remover para os domínios que você deseja remover da política.

• Confirme a remoção do domínio selecionando remover.

• O domínio é removido de sua política de funções do usuário. Os novos usuários adicionados à equipe com este domínio serão adicionados como usuários externos.

Observação: os usuários existentes com o domínio removido serão marcados como exceções. Consulte Exibir exceções da política de funções do usuário.

Exibir exceções da política de funções do usuário

Você pode analisar e alterar os usuários que não se alinham à sua política baseada em domínio. Comparar a função atual com a função esperada.

• Acesse configurações > configurações da equipe na sua conta da Autodesk Account.

• Selecione a equipe na qual você deseja ver as exceções de função do usuário.

• Vá para política de funções do usuário e selecione exibir exceções.

É possível filtrar usuários para ver todas as funções ou apenas aqueles com a função de usuário padrão ou a função de usuário externo.

Para alterar as funções de usuário para exceções

• Acesse configurações > configurações da equipe na sua conta da Autodesk Account.

• Selecione a equipe na qual você deseja ver as exceções de função do usuário.

• Vá para política de funções do usuário e selecione exibir exceções.

• Selecione o usuário cuja função você deseja alterar. Também é possível selecionar vários usuários de uma só vez.

• Selecione alterar funções no canto superior direito da lista de usuários.

• Escolha a nova função que deseja atribuir ao usuário com base na regra de domínio ou escolha outra função disponível.

• Salve suas alterações.

Observação: ao selecionar vários usuários de uma só vez, você precisará atribuir a eles a mesma nova função.

Exceções à política de funções do usuário

Você verá alertas em sua conta sempre que um usuário não seguir suas regras baseadas em domínio.

Alerta de detalhes do usuário: atualmente, essa função de usuário é uma exceção à política de funções do usuário

Você verá um sinal de aviso nos detalhes de um usuário se a função dele não seguir suas regras baseadas em domínio. Isso significa que a regra com base no domínio está ativada e o usuário é uma exceção. Para alterar a função de um usuário, clique em alterar função ou acesse as configurações da equipe para ver todas as exceções de funções do usuário.

Alerta de alteração de função: no momento, a função deste usuário é uma exceção da política de funções do usuário

Quando você altera a função de um usuário para corresponder à sua regra de domínio, verá uma mensagem informando que a função dele é uma exceção no momento. Se você deseja que esse usuário siga as regras de domínio, selecioneDesfazer exceção.

Alerta de alteração de função: alterar a função desse usuário criará uma exceção na política de funções do usuário.

Se você alterar a função de um usuário que segue as regras de domínio, verá uma mensagem informando que essa atualização criará uma exceção. Altere a função se não quiser que o usuário siga sua política de domínio. Para remover a exceção, acesse os detalhes do usuário ou as configurações da equipe para exibir todas as exceções.