Gestiion des comptes pour les administrateurs

Configurer Autodesk Flex


Autodesk Flex permet à vos utilisateurs occasionnels d'utiliser des jetons pour accéder à n'importe quel produit disponible avec Flex pendant 24 heures d'affilée. Après avoir acheté des jetons Flex, vous pouvez attribuer des utilisateurs et spécifier les produits auxquels ils peuvent accéder. Pour obtenir une présentation générale, voir Autodesk Flex.

 

Important : pour éviter d'être facturé pour le temps d'inactivité, vos utilisateurs doivent se déconnecter ou fermer les produits lorsqu'ils ne sont pas en cours d'utilisation.

 

Trois étapes pour commencer à utiliser Flex (vidéo : 2 min 44 s)

Suivez ces étapes pour configurer Flex et inviter vos utilisateurs occasionnels à accéder aux produits Autodesk disponibles avec Flex.


Attribuer des utilisateurs Flex

  1. Achetez des jetons Flex. Voir Acheter des jetons.

  2. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Par produit.

  3. Sélectionnez Flex et cliquez sur attribuer des utilisateurs.

  4. Choisissez l'une des options suivantes, selon que vous attribuez un utilisateur existant ou que vous invitez un nouvel utilisateur. 

    • Utilisateurs existants : commencez par saisir leur nom. Sélectionnez l'utilisateur existant dans la liste lorsqu'elle s'affiche. Voir Ajout et suppression d'utilisateurs.

    • Nouveaux utilisateurs : entrez leur nom complet suivi d'une adresse électronique entre crochets (par exemple, John Doe <john.doe@email.com>).

    Remarque : les nouveaux utilisateurs sont invités à créer un compte Autodesk Account s'ils n'en disposent pas. Si un nouvel utilisateur n'accepte pas une invitation dans un délai de sept jours, vous devez renvoyer l'invitation.

  5. Affichez vos rapports d'utilisation Flex. Voir Obtenir des informations d'utilisation de Flex


Gérer l'accès au produit pour des utilisateurs individuels

Vous pouvez spécifier les produits disponibles pour les utilisateurs occasionnels disposant de Flex.

  1. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Par produit.

  2. Dans la liste des produits, sélectionnez Flex. 

  3. Sous Utilisateurs affectés, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez gérer pour afficher une liste de produits et de services.

  4. Sélectionnez les produits et les services que vous souhaitez attribuer ou effaces ceux dont vous souhaitez annuler l'attribution. 

    Remarque : si tous les produits sont sélectionnés (aucun produit n'est effacé), lorsque Autodesk ajoute de nouveaux produits à Flex, ces derniers sont automatiquement accessibles. Vous devez annuler l'affectation de manière proactive si vous ne souhaitez pas un accès automatique aux nouveaux produits.

  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 

Les utilisateurs reçoivent un courriel les informant qu'ils ont accès aux produits lorsqu'ils sont affectés individuellement. Si vous utilisez l'option Importer pour affecter, les notifications par courriel ne sont pas envoyées.


Gérer les affectations par défaut pour Flex

Au lieu de gérer l'accès aux produits de manière individuelle, vous pouvez configurer l'accès par défaut à tous les produits Flex ou à certains d'entre eux pour les utilisateurs nouveaux ou existants. Lorsque les affectations par défaut sont activées, tous les utilisateurs Flex ont accès au même ensemble de produits sélectionnés.

 

  1. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Par utilisateur.

  2. Dans la partie supérieure droite, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage Paramètres de l'équipe.

  3. Sous Gestion des utilisateurs > Affectations par défaut, cliquez sur Configurer les affectations par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue Gérer les affectations par défaut, cliquez sur Flex.

  5. Sélectionnez les produits auxquels vous souhaitez attribuer l'accès par défaut.

    Remarque : lorsque Autodesk ajoute de nouveaux produits à Flex, les utilisateurs disposant d'attributions par défaut n'y ont pas automatiquement accès. Vous pouvez modifier la liste des attributions par défaut pour attribuer l'accès aux nouveaux produits.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Les attributions par défaut sont désormais activées.

 

Les notifications par courriel ne sont pas envoyées aux utilisateurs pour les modifications apportées aux attributions par défaut.

 

Remarque : si vous souhaitez désactiver les attributions par défaut ultérieurement, désactivez tous les produits dans la fenêtre Gérer les affectations par défaut.

 

Priorité entre abonnement et lversion d'essai

 

Lorsqu'un utilisateur est affecté à la fois à un abonnement pour utilisateur unique et à des jetons Flex, ces derniers ne sont pas utilisés. Par exemple, si vous attribuez un abonnement AutoCAD à un utilisateur, ce dernier ne consommera pas de jetons pour AutoCAD.

De même, les utilisateurs d'une période d'essai n'utilisent pas de jetons pour ce produit. Demandez aux utilisateurs d'ignorer le message d'expiration de la version d'essai. Une fois la période d'essai terminée, ils commenceront à utiliser des jetons.

 

Remarque : la priorité entre abonnement et version d'essai  s'applique uniquement si le même ID Autodesk est utilisé pour l'authentification de connexion.


Acheter des jetons Flex supplémentaires

Lorsque vous achetez des jetons supplémentaires, ils sont ajoutés au solde de jetons de votre équipe. Les jetons de chaque achat Flex sont valides pendant un an à compter de la date d'achat, les anciens jetons étant utilisés en premier afin que vous disposiez de tout le temps nécessaire pour utiliser vos jetons.

Si vous gérez plusieurs équipes, vérifiez que l'achat Flex a été ajouté à l'équipe appropriée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le transférer vers une autre équipe que vous gérez à partir d'Autodesk Account. Voir Équipes et jetons Flex.

 

Installation et connexion pour l'utilisateur occasionnel

 

Les utilisateurs de jetons Flex peuvent télécharger et installer les produits.

  1. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Tous les produits et services.

  2. Dans la liste des noms de produits, sélectionnez Flex. Cliquez sur Afficher les éléments.

 

Vous n'avez pas besoin de réinstaller le produit si vous passez d'un abonnement Flex à une licence avec abonnement pour utilisateur unique, ou si vous avez déjà installé une version prise en charge à partir d'un abonnement ou d'une version d'essai antérieure.


Foire aux questions (FAQ)


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