Il criterio ruolo utente consente di designare un utente come esterno o standard.

Gli utenti esterni sono persone che non fanno parte dell'organizzazione, ad esempio appaltatori o fornitori che hanno la necessità di accedere ai prodotti o ai servizi Autodesk. Questo ruolo, denominato in precedenza utente ospite, assicura una collaborazione protetta ed evita di esporre le risorse aziendali più sensibili.

È possibile scegliere il criterio da applicare agli utenti esterni mantenendo le impostazioni di default nella sezione di gestione degli utenti o implementando regole basate sui nomi di dominio. In questo modo è possibile gestire gli accessi in modo sicuro e trasparente, verificando se un utente è considerato come esterno o standard.

Gestione di default basata sugli utenti esterni

Quando si sceglie il criterio per la gestione di default degli utenti, tutte le persone aggiunte al team mediante un prodotto per la collaborazione nel cloud di Autodesk, come Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build o Autodesk Takeoff, vengono impostate automaticamente come utenti esterni nell'Autodesk Account.

Utenti esterni basati sul dominio

Se si sceglie di utilizzare regole basate sul dominio, è possibile impostare un elenco di domini e-mail approvati per il team. In questo modo è possibile gestire automaticamente chi è considerato un utente standard o esterno. Chiunque venga aggiunto con un'e-mail da un dominio approvato verrà assegnato come utente standard, mentre gli utenti con e-mail da altri domini verranno automaticamente impostati come utenti esterni.

Per modificare il ruolo degli utenti che non sono conformi al criterio basato sul dominio, consultare Visualizzare eccezioni al criterio ruolo utente.

Nota: includere il dominio dell'organizzazione per il Single Sign-On (SSO) o la sincronizzazione della directory nelle regole basate sul dominio. In questo modo, i membri del team che utilizzano SSO vengono automaticamente riconosciuti come utenti standard.

Per aggiungere domini

• Passare a Impostazioni > Impostazioni team nell'Autodesk Account.

• Selezionare il team a cui applicare il criterio.

• Andare a Criterio ruolo utente quindi selezionare Gestisci criterio.

• Selezionare Basato sul dominio.

• Qui è possibile aggiungere nuovi domini. Utilizzare l'opzione Aggiungi nuovo per aggiungere tutti i domini desiderati.

• Selezionare Applica modifiche.

• Fare clic su Conferma per aggiornare il criterio.

• Il criterio ruolo utente è ora impostato su Basato sul dominio. Ai nuovi utenti aggiunti al team verranno assegnati ruoli in base al relativo dominio. Gli amministratori principali, secondari e SSO (Single Sign-On) non saranno interessati dal criterio.

Nota: se si imposta un criterio di dominio, gli utenti già presenti nel team manterranno i ruoli esistenti. Se tali utenti non soddisfano il criterio di dominio, verranno contrassegnati come eccezioni. Consultare la sezione Visualizzare le eccezioni al criterio ruolo utente.

Per rimuovere domini

È possibile rinominare i domini in qualsiasi momento. In questa operazione, è necessario che rimanga almeno un dominio.

• Passare a Impostazioni > Impostazioni team nell'Autodesk Account.

• Selezionare il team in cui eliminare i domini del criterio ruolo utente.

• Andare a Criterio ruolo utente quindi selezionare Gestisci criterio.

• Rivedere i domini associati al ruolo utente e selezionare rimuovi in corrispondenza di quelli che si desidera eliminare dal criterio.

• Confermare l'azione facendo clic su Rimuovi.

• Il dominio è stato rimosso dal criterio ruolo utente. I nuovi utenti aggiunti al team con questo dominio saranno contrassegnati come utenti esterni.

Nota: gli utenti esistenti associati al dominio eliminato saranno contrassegnati come eccezioni. Consultare la sezione Visualizzare le eccezioni al criterio ruolo utente.

Visualizzare le eccezioni al criterio ruolo utente

È possibile rivedere e modificare gli utenti che non sono in linea con il criterio basato sul dominio. Confrontare il ruolo attuale con il ruolo previsto.

• Passare a Impostazioni > Impostazioni team nell'Autodesk Account.

• Selezionare il team in cui visualizzare le eccezioni del ruolo utente.

• Andare a Criterio ruolo utente quindi selezionare Visualizza eccezioni.

È possibile filtrare gli utenti per visualizzare tutti i ruoli o solo quelli con il ruolo utente standard o esterno.

Per modificare i ruoli utente in caso di eccezioni

• Passare a Impostazioni > Impostazioni team nell'Autodesk Account.

• Selezionare il team in cui visualizzare le eccezioni del ruolo utente.

• Andare a Criterio ruolo utente quindi selezionare Visualizza eccezioni.

• Selezionare il team di cui si desidera modificare il ruolo. È inoltre possibile selezionare più utenti contemporaneamente.

• Selezionare Modifica ruolo nell'angolo superiore destro dell'elenco degli utenti.

• Scegliere il nuovo ruolo da assegnare all'utente in base al criterio di dominio o selezionare un altro ruolo disponibile.

• Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Nota: quando si selezionano più utenti contemporaneamente, sarà necessario assegnare a tutti lo stesso nuovo ruolo.

Eccezioni al criterio ruolo utente

Ogni volta che un utente non è in linea con le regole basate sul dominio, verrà visualizzata una notifica nel proprio account.

Avviso relativo ai dettagli dell'utente: il ruolo di questo utente costituisce al momento un'eccezione al criterio ruolo utente

Se il ruolo non è conforme alle regole basate sul dominio, viene visualizzato un simbolo di avvertimento nei dettagli dell'utente. Significa che la regola basata sul dominio è attiva e l'utente rappresenta un'eccezione. Per modificare il ruolo di un utente, fare clic su Modifica ruolo oppure passare alle Impostazioni team per visualizzare tutte le eccezioni corrispondenti.

Avviso di modifica del ruolo: il ruolo di questo utente costituisce al momento un'eccezione al criterio ruolo utente

Quando si modifica il ruolo di un utente in modo che corrisponda alla regola di dominio, viene visualizzato un messaggio che indica che il ruolo rappresenta al momento un'eccezione. Per fare in modo che l'utente sia conforme alle regole di dominio, selezionareAnnulla eccezione.

Avviso di modifica del ruolo: la modifica del ruolo di questo utente darà luogo a un'eccezione nel criterio del ruolo utente.

Se si modifica il ruolo di un utente conforme alle regole di dominio, verrà visualizzato un messaggio che indica che questo aggiornamento darà luogo a un'eccezione. Modificare il ruolo se non si vuole che l'utente sia conforme ai criteri di dominio. Per rimuovere l'eccezione, accedere ai dettagli dell'utente o alle Impostazioni team per visualizzare tutte le eccezioni.