La politique des rôles d’utilisateur vous permet de désigner des utilisateurs en tant qu’utilisateur externe ou utilisateur.

Un utilisateur externe est une personne extérieure à votre organisation, telle qu’un entrepreneur ou un fournisseur, qui a besoin d’accéder aux produits ou services Autodesk. Anciennement appelé utilisateur invité, ce rôle garantit une collaboration sécurisée sans exposer de ressources internes sensibles.

Vous pouvez décider quelle politique s’applique à vos utilisateurs externes, soit les paramètres par défaut dans la gestion des utilisateurs, soit des règles basées sur les noms de domaine. Cela vous aide à contrôler si une personne est traitée comme un utilisateur externe ou comme un utilisateur standard, ce qui facilite la gestion de l’accès de manière sécurisée et transparente.

Utilisateurs externes basés sur la gestion des utilisateurs par défaut

Lorsque vous utilisez la politique basée sur la gestion des utilisateurs par défaut, toute personne ajoutée à votre équipe par le biais d’un produit de collaboration dans le cloud Autodesk, tel qu’Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build ou Autodesk Takeoff, est automatiquement définie comme utilisateur externe dans le compte Autodesk Account.

Utilisateurs externes basés sur le domaine

Si vous choisissez d’utiliser des règles basées sur le domaine, vous pouvez configurer une liste de domaines de messagerie approuvés pour votre équipe. Cela vous permet de gérer automatiquement qui est considéré comme un utilisateur standard ou externe. Toute personne ajoutée avec une adresse e-mail provenant d’un domaine approuvé sera affectée en tant qu’utilisateur standard, tandis que les utilisateurs avec des adresses e-mail provenant d’autres domaines seront automatiquement définis comme utilisateurs externes.

Pour modifier le rôle des utilisateurs qui ne s’alignent pas sur votre politique basée sur le domaine, consultez Afficher les exceptions de politique de rôle d’utilisateur.

Remarque : incluez le domaine de votre organisation pour l’authentification unique (SSO) ou la synchronisation du répertoire dans vos règles basées sur le domaine. Ainsi, les membres de l’équipe qui utilisent le SSO sont automatiquement reconnus comme des utilisateurs standard.

Pour ajouter des domaines

• Accédez à paramètres > paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk Account.

• Sélectionnez l’équipe à laquelle vous souhaitez appliquer la politique.

• Accédez à politique de rôle d’utilisateur et sélectionnez gérer la politique.

• Sélectionnez basé sur le domaine.

• Ici, vous pouvez ajouter de nouveaux domaines. Utilisez Ajouter nouveau pour ajouter autant de domaines que nécessaire.

• Sélectionnez appliquer les modifications.

• Confirmez la mise à jour de votre politique.

• Votre politique de rôle d’utilisateur est désormais Basée sur le domaine. Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l’équipe verront leurs rôles attribués en fonction de leur domaine. Les administrateurs principaux, secondaires et à authentification unique (SSO) ne seront pas affectés par la règle de domaine.

Remarque : si vous configurez une règle de domaine, les utilisateurs existants dans votre équipe conserveront leurs rôles existants. Si des utilisateurs existants ne respectent pas la politique de domaine, ils seront marqués comme des exceptions. Reportez-vous à la rubrique Afficher les exceptions à la politique de rôle d’utilisateur.

Pour supprimer des domaines

Vous pouvez supprimer des domaines à tout moment. Lors de la suppression de domaines, il doit en rester au moins un.

• Accédez à paramètres > paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk Account.

• Sélectionnez l’équipe dans laquelle vous souhaitez supprimer des domaines de votre politique de rôle d’utilisateur.

• Accédez à politique de rôle d’utilisateur et sélectionnez gérer la politique.

• Examinez vos domaines pour le rôle d’utilisateur et sélectionnez supprimer pour les domaines que vous souhaitez supprimer de votre politique.

• Confirmez la suppression du domaine en sélectionnant supprimer.

• Le domaine est supprimé de votre politique de rôle d’utilisateur. Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l’équipe avec ce domaine seront ajoutés en tant qu’utilisateurs externes.

Remarque : les utilisateurs existants associés au domaine supprimé seront marqués comme des exceptions. Reportez-vous à la rubrique Afficher les exceptions à la politique de rôle d’utilisateur.

Afficher les exceptions à la politique de rôle d’utilisateur.

Vous pouvez examiner et modifier les utilisateurs qui ne s’alignent pas sur votre politique basée sur le domaine. Comparez le rôle actuel avec le rôle attendu.

• Accédez à paramètres > paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk Account.

• Sélectionnez l’équipe dans laquelle vous souhaitez voir les exceptions de rôle d’utilisateur.

• Accédez à politique de rôle d’utilisateur et sélectionnez afficher les exceptions.

Vous pouvez filtrer les utilisateurs pour afficher tous les rôles, ou uniquement ceux ayant le rôle d’utilisateur standard ou externe.

Pour modifier les rôles des utilisateurs pour les exceptions

• Accédez à paramètres > paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk Account.

• Sélectionnez l’équipe dans laquelle vous souhaitez voir les exceptions de rôle d’utilisateur.

• Accédez à politique de rôle d’utilisateur et sélectionnez afficher les exceptions.

• Sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez modifier le rôle. Vous pouvez également sélectionner plusieurs utilisateurs à la fois.

• Sélectionnez modifier les rôles en haut à droite de la liste des utilisateurs.

• Choisissez le nouveau rôle que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur en fonction de votre règle de domaine ou choisissez un autre rôle disponible.

• Enregistrez vos modifications.

Remarque : lorsque vous sélectionnez plusieurs utilisateurs à la fois, vous devez leur attribuer le même nouveau rôle.

Exceptions à la politique de rôle d’utilisateur

Vous verrez des alertes dans votre compte chaque fois qu’un utilisateur ne respecte pas vos règles basées sur le domaine.

Alerte relative aux détails de l’utilisateur : le rôle de cet utilisateur est actuellement une exception à la politique de rôle d’utilisateur

Un message d’avertissement s’affiche dans les détails d’un utilisateur si son rôle ne respecte pas vos règles basées sur le domaine. Cela signifie que la règle basée sur le domaine est activée et que l’utilisateur est une exception. Pour modifier le rôle d’un utilisateur, cliquez sur modifier le rôle ou accédez aux paramètres de votre équipe pour voir toutes les exceptions de votre rôle d’utilisateur.

Alerte relative au changement de rôle : le rôle de cet utilisateur est actuellement une exception par rapport à la politique de rôle d’utilisateur

Lorsque vous modifiez le rôle d’un utilisateur pour qu’il corresponde à votre règle de domaine, un message s’affiche pour vous informer que son rôle est actuellement une exception. Si vous souhaitez que cet utilisateur respecte les règles de votre domaine, sélectionnez Annuler l’exception.

Alerte relative au changement de rôle : la modification du rôle de cet utilisateur créera une exception dans la politique de rôle d’utilisateur.

Si vous modifiez le rôle d’un utilisateur qui respecte les règles de votre domaine, vous verrez un message indiquant que cette mise à jour créera une exception. Modifiez le rôle si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur respecte votre politique de domaine. Pour supprimer l’exception, accédez aux détails de l’utilisateur ou aux paramètres de votre équipe pour afficher toutes les exceptions.