GESTÃO DE CONTAS PARA ADMINISTRADORES

Configurar o Autodesk Flex


O Autodesk Flex permite que os seus utilizadores ocasionais utilizem tokens para aceder a qualquer produto disponível com a opção Flex durante períodos de 24 horas de cada vez. Depois de comprar tokens Flex, pode atribuir utilizadores e especificar os produtos a que podem aceder. Para obter uma descrição geral, consulte Autodesk Flex.

 

Importante: para evitarem que lhes seja cobrado tempo de inatividade, os utilizadores devem terminar sessão ou fechar os produtos quando não estiverem a ser utilizados.

 

Três passos para começar a utilizar a opção Flex (vídeo: 2:44 min)

Siga estes passos para configurar a opção Flex e convidar os seus utilizadores ocasionais a acederem aos produtos Autodesk disponíveis com a opção Flex.


Atribuir utilizadores com a opção Flex

  1. Compre tokens Flex. Consulte Comprar tokens.

  2. Inicie sessão na Autodesk Account, em manage.autodesk.com, e clique em Gestão de utilizadores > Por produto.

  3. Selecione Flex e clique em Atribuir utilizadores.

  4. Escolha uma das seguintes opções, consoante esteja a atribuir um utilizador existente ou a convidar um novo utilizador. 

    • Utilizadores existentes: comece a escrever o nome. Selecione o utilizador existente na lista quando for apresentado. Consulte Adicionar e remover utilizadores.

    • Novos utilizadores: introduza o nome completo seguido de um endereço de e-mail entre parênteses angulares (por exemplo, João Silva <joao.silva@email.com>).

    Nota: se não tiverem uma conta Autodesk, será pedido aos novos utilizadores que criem uma. Se um novo utilizador não aceitar um convite num prazo de sete dias, tem de voltar a enviá-lo.

  5. Veja os seus relatórios de utilização da opção Flex. Consulte Obter informações sobre a utilização da opção Flex


Gerir o acesso de utilizadores individuais aos produtos

Pode especificar os produtos que se encontram disponíveis para os seus utilizadores ocasionais com a opção Flex.

  1. Inicie sessão na Autodesk Account, em manage.autodesk.com, e clique em Gestão de utilizadores > Por produto.

  2. Na lista de produtos, selecione Flex. 

  3. Em Utilizadores atribuídos, selecione o utilizador que pretende gerir para apresentar uma lista de produtos e serviços.

  4. Selecione os produtos e serviços que pretende atribuir ou desmarque todos aqueles cuja atribuição pretende anular. 

    Nota: se forem selecionados todos os produtos (ou seja, se nenhum produto for desmarcado), quando a Autodesk adicionar novos produtos à opção Flex, os novos produtos vão estar automaticamente acessíveis. Deve anular a atribuição de forma proativa se não pretender disponibilizar acesso automático aos novos produtos.

  5. Clique em Guardar alterações. 

Os utilizadores recebem um e-mail com a notificação de que têm acesso a produtos atribuídos individualmente. Se utilizar a opção Importar para atribuir, não serão enviadas notificações por e-mail.


Gerir atribuições predefinidas

Em alternativa à gestão do acesso aos produtos por cada utilizador individual, pode configurar o acesso predefinido a todos os produtos e serviços para toda a sua equipa. Quando selecionar a definições de atribuições predefinidas, os utilizadores novos e existentes irão aceder ao mesmo conjunto de produtos selecionados.

 

Nota: As atribuições predefinidas são desativadas automaticamente para utilizadores convidados e a Autodesk recomenda mantê-las desativadas. No entanto, se precisar de ativar (ou desativar) as atribuições predefinidas para utilizadores convidados, pode contactar o suporte da Autodesk para o fazer.

 

Para configurar as atribuições predefinidas:

  1. Inicie sessão na Autodesk Account em manage.autodesk.com.    

  2. Na página Conta, selecione Gestão de utilizadores > Por utilizador.

  3. Escolha a equipa Flex cujas atribuições predefinidas pretende gerir.

  4. Clique no ícone de engrenagem Definições da equipa na parte superior direita.

  5. Em Gestão de utilizadores > Atribuições predefinidas, clique em Configurar atribuições predefinidas.

  6. Na caixa de diálogo Gerir atribuições predefinidas, clique em Flex.

  7. Selecione os produtos aos quais pretende atribuir acesso predefinido. Quando a Autodesk adiciona novos produtos à modalidade Flex, os novos produtos não ficam automaticamente acessíveis aos utilizadores com atribuições predefinidas. Edite a lista de atribuições predefinidas para atribuir acesso aos novos produtos.

  8. Clique em Guardar alterações para ativar as atribuições predefinidas.

 

Para desativar as atribuições predefinidas:

  • Na caixa de diálogo Gerir atribuições predefinidas, desselecione todos os produtos.

Nota: Não são enviadas notificações por e-mail aos utilizadores relativamente a alterações efetuadas nas atribuições predefinidas.

 

Prioridade da subscrição e da versão experimental

 

Quando um utilizador está atribuído não só a uma subscrição de utilizador único como a tokens Flex, os tokens não são utilizados. Por exemplo, se atribuir uma subscrição do AutoCAD, o utilizador em questão não consumirá tokens para o AutoCAD.

Do mesmo modo, os utilizadores abrangidos por um período de versão experimental não consomem tokens para esse produto. Dê indicações aos utilizadores para ignorarem a mensagem segundo a qual a versão experimental está a expirar. Uma vez terminado o período de versão experimental, começam a utilizar tokens.

 

Nota: a prioridade da subscrição e da versão experimental só se aplica se for utilizado o mesmo ID Autodesk para a autenticação do início de sessão.


Comprar tokens Flex adicionais

Quando compra tokens adicionais, estes são adicionados ao saldo de tokens da sua equipa. Os tokens de cada compra Flex são válidos durante um ano a partir da data de compra, sendo os tokens mais antigos consumidos primeiro. Isto garante que terá mais tempo para utilizar os seus tokens.

 

Se é responsável pela gestão de várias equipas, verifique se a compra Flex foi adicionada à equipa correta. Caso contrário, pode movê-la para outra equipa que seja gerida por si na Autodesk Account. Consulte Tokens Flex e equipas.

 

Instalação e início de sessão para o utilizador ocasional

 

Os seus utilizadores de tokens Flex podem transferir e instalar produtos.

  1. Inicie sessão na Autodesk Account, em manage.autodesk.com, e clique em Todos os produtos e serviços.

  1. Na lista de nomes de produtos, selecione Flex. Clique em Ver itens.

 

Não é necessário reinstalar se mudar da modalidade Flex para uma licença de subscrição de utilizador único ou se já tiver uma versão suportada instalada de uma subscrição ou versão experimental anterior.


Perguntas frequentes


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