En lugar de asignar usuarios a productos uno a uno, Autodesk Account permite organizar usuarios en grupos y asignar a todos los miembros del grupo acceso a los mismos productos. Además, puede crear grupos que correspondan a funciones especializadas. Por ejemplo, puede asignar AutoCAD y Revit a un grupo denominado Arquitectos. O bien, puede asignar Civil 3D y Navisworks Manage a un grupo para ingenieros civiles.
Una vez que hayas configurado un grupo, puedes realizar un seguimiento de los datos de uso en el informe de uso (en Informes, selecciona Informe de uso). Esto te ayudará a comprender los patrones de uso para tomar decisiones informadas y administrar con confianza las asignaciones de productos. Al revisar los datos de uso, puedes hacer lo siguiente:
- Confiar en que vas a asignar los productos adecuados a tus grupos. Por ejemplo, si la mayoría de las personas de un grupo no utilizan un producto, puedes eliminarlo de la asignación predeterminada del grupo para reducir los costos.
- Amplía el análisis de informes mediante la visualización del uso entre grupos similares de usuarios para detectar tendencias con mayor facilidad.
Es importante comprender que, en Autodesk Account, los grupos son diferentes a los equipos. Por defecto, tiene automáticamente un equipo en su cuenta en el que caen todos sus usuarios y suscripciones de Autodesk. Puede crear grupos dentro de un equipo. Si dispone de equipos adicionales, los demás equipos no comparten esos grupos, aunque los grupos tengan los mismos usuarios en equipos diferentes. Para obtener más información sobre los equipos, consulte Gestionar equipos.
Nota: Los grupos no se admiten en la administración de usuarios clásica. Tampoco puedes agregar a los grupos las ofertas de Autodesk Construction Cloud (ACC), productos BIM ni ShotGrid.
Para cada uno de los procedimientos siguientes, inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
