Panoramica di Fatturazione e ordini

La sezione Fatturazione e ordini in Autodesk Account offre agli acquirenti e agli amministratori una visibilità immediata sulle informazioni più importanti di cui hanno bisogno. In questa sezione è possibile visualizzare e gestire in modo efficiente gli abbonamenti, i preventivi, le fatture, i prossimi pagamenti, la cronologia degli ordini e i metodi di pagamento.

Le informazioni visualizzate e le operazioni consentite in Autodesk Account potrebbero variare a seconda del ruolo e dell'area geografica.

Riepilogo

• Fornisce un elenco per la consultazione rapida delle informazioni importanti sugli abbonamenti e sul relativo stato.

• Le schede dei prodotti indicano il numero di abbonamenti, contratti, postazioni e team.

• Gli avvisi mettono in evidenza le azioni da eseguire per i prossimi abbonamenti, come nel caso di errori durante il pagamento, ultime opportunità di rinnovo e scadenze imminenti.

• Le sezioni relative alle scadenze e ai pagamenti imminenti mostrano i preventivi, le fatture e i pagamenti da effettuare entro i successivi 90 giorni.

• Nel modulo di riepilogo delle spese sono specificati gli importi corrisposti nel corso degli ultimi 5 mesi e nel mese corrente, classificati in base a criteri come pagamento da effettuare, errori di pagamento e pagamento effettuato.

Abbonamenti e contratti

• Offre informazioni dettagliate su ogni abbonamento di cui si è proprietari, compresi il nome del prodotto, l'ID abbonamento, il team, il numero di postazioni, la durata, il metodo di pagamento, lo stato del rinnovo automatico o la data di scadenza.

• Se si fa clic sulla riga di un abbonamento o un contratto, vengono visualizzati ulteriori dettagli.

• Per trovare specifici abbonamenti, basta utilizzare le funzionalità intuitive di ricerca e applicazioni di filtri.

• Sono inoltre disponibili opzioni che consentono di rinnovare gli abbonamenti, controllare le impostazioni per il rinnovo automatico, modificare i metodi di pagamento ed esportare i dati, singolarmente o in blocco.

Preventivi

• Mostra tutti i preventivi attivi dei partner, nonché quelli generati automaticamente o in modalità self-service.

• Offre un metodo rapido per convertire facilmente i preventivi in acquisti effettivi.

Fatture e note di credito

• La sezione delle fatture consente di visualizzare le fatture aperte, pagate e annullate, se l'utente ha scelto di pagare tramite fattura con termini di pagamento netto.

• Permette di consultare i crediti disponibili che si possono applicare ai pagamenti delle fatture.

• Da questa scheda è possibile pagare le fatture con termini di pagamento netto.

Prossimi pagamenti

• Consente di tenere traccia dei pagamenti, sia pianificati che non pianificati, relativi agli abbonamenti, per una migliore programmazione finanziaria.

• Il grafico dei pagamenti pianificati offre un riepilogo visivo dei pagamenti in scadenza entro i prossimi 30 giorni, organizzati in base al relativo stato (ad esempio rinnovo automatico, rinnovo manuale o errore di pagamento).

• La tabella dei prossimi pagamenti mostra un elenco dettagliato dei pagamenti, sia pianificati che non pianificati.

• Direttamente in questa scheda è possibile gestire i metodi di pagamento.

Cronologia ordini

• Mostra l'elenco di tutti gli ordini precedenti.

• Consente di accedere alle e-mail di conferma dell'ordine e alle fatture fiscali.

Metodi di pagamento

• Mostra tutti i metodi di pagamento attivi nell'account, così da centralizzare la gestione dei pagamenti.

• Quanto ai metodi di pagamento, è possibile modificarli, associarli a diversi abbonamenti o eliminarli.

Dettagli cliente

• Consente di modificare il nome dell'azienda e il relativo indirizzo, dati che vengono utilizzati per calcolare le imposte applicabili al momento del pagamento e del rinnovo e sono stampati su fatture e ricevute.