Ryhmien hallinta

Tuotteiden käyttöoikeuksia ei tarvitse määrittää käyttäjille yksitellen, koska Autodesk-tilillä käyttäjät voidaan järjestää ryhmiin ja samojen tuotteiden käyttöoikeudet voidaan määrittää kaikille ryhmään kuuluville. Voit myös luoda ryhmiä, jotka vastaavat erityisiä rooleja. Voit esimerkiksi määrittää AutoCAD- ja Revit-ohjelmistot Arkkitehdit-nimiselle ryhmälle. Yhdyskuntasuunnittelun insinööriryhmälle voidaan määrittää esimerkiksi Civil 3D ja Navisworks Manage.

Kun olet määrittänyt ryhmän, voit seurata sen käyttötietoja käyttöraportissa (valitse Raportointi-kohdassa Käyttöraportti). Tämä auttaa sinua ymmärtämään käyttötapoja, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja hallita tuotteen käyttöoikeuksien määrittämistä luottavaisin mielin. Tarkastelemalla käyttötietoja voit

• saada varmuuden siitä, että määrität oikeat tuotteet tyhmillesi. Jos esimerkiksi useimmat ryhmän jäsenet eivät käytä tuotetta, voit vähentää kustannuksia poistamalla sen ryhmän oletusmäärityksestä. 
• skaalata raportointianalyysiasi tarkastelemalla käyttöä samankaltaisten käyttäjäryhmien keskuudessa. Näin voit havaita trendit helpommin.

Lisäksi on tärkeää ymmärtää, että Autodesk-tilin ryhmät ovat erilaisia kuin tiimit. Tililläsi on oletuksena automaattisesti yksi tiimi, johon kaikki käyttäjät ja Autodesk-tilaukset kuuluvat. Voit luoda ryhmiä tiimin sisällä. Jos hallinnoit muita tiimejä, ryhmiä ei jaeta niiden kanssa, vaikka ryhmissä olisikin samoja käyttäjiä eri tiimeistä. Katso lisää tietoa tiimeistä Tiimien hallinta -kohdasta.

Huomautus: Ryhmiä ei tueta perinteisessä käyttäjähallinnassa. Ryhmiin ei voi lisätä myöskään Autodesk Construction Cloudia (ACC), BIM-tuotteita tai ShotGrid-tarjontaa.

Kirjaudu seuraavia toimenpiteitä varten ensin Autodesk-tilille osoitteessa manage.autodesk.com.

1. Siirry kohtaan User Management > By Group.
2. Valitse Create Group.
3. Anna ryhmälle nimi ja valitse Create Group.

1. Siirry kohtaan User Management > By Group.
2. Valitse ryhmä nimen mukaan.
3. Valitse Add Users.
4. Valitse käyttäjät esiin tulevasta luettelosta.
5. Lisää käyttäjiä valittuun ryhmään lataamalla CSV-tiedosto palveluun. Napsauta Import-painiketta.
6. Valitse Done.

Huomautus: Kun määrität käyttäjiä ryhmään, käyttäjäpaikkoja on oltava riittävästi uusille jäsenille.

1. Siirry kohtaan User Management > By Group.
2. Valitse ryhmä.
3. Napsauta View Assignments -kohtaa.
4. Valitse tuotteet ja napsauta Assign-painiketta.

Määritykset lasketaan yhteen. Se tarkoittaa, että käyttäjälle voidaan määrittää tuote oletusarvoisesti ja yhden tai useamman ryhmän mukaan. Käyttäjä saa niiden tuotemääritysten summan. Jos käyttäjälle määritetään sama tuote monta kertaa tiimin sisällä, käyttäjälle tarvitsee myöntää vain yksi käyttäjäpaikka.

Huomautus: Kun määrität tuotteita ryhmälle, käyttäjäpaikkoja on oltava riittävästi kaikille ryhmän jäsenille.

1. Siirry kohtaan User Management > By Group.
2. Valitse ryhmä.
3. Siirry kohtaan Actions ja valitse Rename Group.
4. Kirjoita uusi nimi ja napsauta Save Changes -painiketta.

1. Siirry kohtaan User Management > By Group.
2. Valitse ryhmä.
3. Siirry kohtaan Actions ja valitse Delete Group.

Huomautus: Tuotteille yksitellen määritetyt käyttäjät säilyttävät käyttöoikeutensa. Ryhmän hallinta ei vaikuta yksittäisiin tuotemäärityksiin.

Vain Premium- ja Enterprise-palvelupaketit: Jos tiimillesi on määritetty kertakirjautuminen (SSO), voit synkronoida ryhmät organisaatiosi hakemistossa olevien käyttäjien kanssa automaattisesti. Lue lisää kertakirjautumisen ja hakemiston synkronoinnin käyttöönotosta Kertakirjautumisen määrittämisen oppaasta.

Synkronoitujen ryhmien tilan tarkistaminen:

1. Siirry kohtaan User Management > By Group.
2. Valitse Create Group.
3. Valitse Synced. Jos Synced-vaihtoehto ei ole käytettävissä, tilaus on päivitettävä Premium-palvelupakettiin. Lisätietoja on osoitteessa www-pt.autodesk.com/fi/plans.

Jos organisaatiosi hakemistoa ei ole synkronoitu, pyydä ensisijaista ja kertakirjautumisen järjestelmänvalvojaa ottamaan hakemiston synkronointi käyttöön tiimin asetuksissa. Alkuasetusten jälkeen toissijaiset järjestelmänvalvojat voivat määrittää tuotteita synkronoiduille ryhmille.